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AÉDÉ: Postes élus

L’AÉDÉ est une organisation gérée par des étudiants qui représente les étudiants diplômés de la Faculté d’Éducation de l’Université d’Ottawa. Ainsi, il y a divers postes auxquels les étudiants réprésentants doivent être élus. Toute personne intéressée est invitée à  proposer son intention et à présenter un exposé de 1 à 2 minutes sur les raisons pour lesquelles elle devrait être sélectionnée pour représenter les étudiants. Une votation en aveugle suivra les interventions. Les élections auront lieu le 19 septembre 2012 à 16h00 au cours de la rencontre générale.

Veuillez noter que tous les étudiants élus comme représentants sont automatiquement considérés comme membres du comité exécutif. Cela implique la présence aux réunions du comité exécutif (environ deux fois par mois). Les postes de représentants des étudiants disponibles sont les suivants:

  1. Un Représentant de la GSAÉD.  Le représentant de la Faculté d’éducation doit participer aux réunions mensuelles de la GSAÉD en tant que des membres votant. Son rôle consiste à faire un compte-rendu des problèmes et des intérêts des étudiants diplômés. Il est possible qu’il soit demandé à ce représentant d’écrire de brefs rapports pour les messages courriel hebdomadaires ou pour le bulletin de nouvelles.
  2. Un délégué syndical de la SCPF 2626 (CUPE). Le délégué syndical de la SCPF doit être un membre de la SCPF 2626. Vous êtes un membre du syndicat si vous avez un contrat d’un emploi de type S (et non “B”). Votre adhésion dure 12 mois à compter du jour où vous signez votre contrat. Le délégué assiste aux réunions du Conseil des délégués syndicaux et informe les membres du comité exécutif de le l’AÉDÉ. Par ailleurs, il est possible qu’il soit demandé à ce représentant d’écrire une section au sujet des droits dans le bulletin de nouvelles de l’AÉDÉ.
  3. Un Représentant(e) francophone des étudiants diplômés (poste bilingue) au Conseil de la Faculté.  Ce représentant devra assister aux rencontres mensuelles du Conseil de la Faculté. Ces rencontres sont bilingues et, par conséquent, le représentant devra être en mesure de participer entièrement aux réunions sans prendre des services de traduction. Il devra informer le Conseil de la Faculté des problèmes et intérêts des étudiants gradués, et aussi informer l’AÉDÉ  des aspects abordés au cours des rencontres. Il est possible qu’il soit demandé à ce représentant d’écrire des brefs rapports pour les messages courriel hebdomadaires ou pour le bulletin de nouvelles.
    2012-2013: Catherine Vanner, Ph.D. Student Society, Cultures and Literacies (Anglophone)
  4. Un Représentant au Comité de Politiques éducatives. L’étudiant élu devra représenter les étudiants diplômés aux rencontres du Comité de Politiques éducatives. Il devra contribuer activement en donnant des rétroactions au sujet des politiques à partir de la perspective des étudiants. Il devra informer l’AÉDÉ  des aspects abordés au cours des rencontres. Il est possible qu’il lui soit demandé d’écrire des brefs rapports pour les messages courriel hebdomadaires ou pour le bulletin de nouvelles.

EGSA: Postes de membres exécutifs

En plus d’être la voix officielle des étudiants, l’AÉDÉ a aussi un comité exécutif qui travaille pour les étudiants pour fournir de l’information, organiser des événements sociaux et académiques, enrichir l’expérience des étudiants, mais aussi les représenter lorsqu’il est nécessaire. Le comité exécutif de l’AÉDÉ est composé par des membres bénévoles qui assument une variété de rôles.

La liste qui suit présente une série de suggestions concernant les rôles que l’on retrouve au sein du comité exécutif de l’AÉDÉ ; veuillez prendre en note qu’elle est modifiée de manière constante, car nous souhaitons qu’elle reflète les nombreux talents de nos bénévoles.

  • Coprésidents. Il travaille en collaboration avec les autres coprésidents en vue d’organiser et de présider les réunions du comité. Il est responsable de la conception de l’ordre du jour, de la sélection du lieu et de l’heure des réunions et de la réservation des locaux. Il doit aussi choisir la personne qui prendra des notes pendant les réunions.
    2012-2013: Catherine Vanner, Ph.D. Student Society, Cultures and Literacies
  • Secrétaire rapporteur. Il prend des notes pendant les réunions du comité exécutif, il rédige un court résumé (un paragraphe), en français et en anglais, sur les principaux points qui ont été abordés pendant la réunion ; cet écrit sera par la suite publié sur le site et le blog de l’association.
  • Agent financier. Il se charge des finances de l’association, il rédige un rapport mensuel portant sur l’état financier de l’AÉDÉ qu’il remettra au comité exécutif, il conçoit un budget durable et il signe les chèques.
  • Agent des communications. Il vérifie la boîte courriel de l’association tous les deux jours, il met le site web, le blog et la page Facebook à jour afin d’y annoncer les événements, et il supervise la préparation du contenu des bulletins hebdomadaires envoyés aux étudiants et au corps professoral.
  • Agent du bulletin de nouvelles. Il cherche des personnes désirant collaborer aux bulletins de nouvelles, il corrige et transforme le contenu en format PDF en vue de l’envoi par courriel, il rédige un court résumé du bulletin pour l’annonce hebdomadaire. En moyenne, deux bulletins sont rédigés par mois et quatre sont rédigés au cours de l’année scolaire.
  • Agent de la gestion des connaissances et des technologies. Il fournit le soutien technique nécessaire au bon déroulement des opérations du comité, il supervise les comptes électroniques de l’association (courriel, Facebook, blog, MailChimp), il est responsable de la liste d’envoi, il propose des solutions durables qui répondront aux besoins de l’association en gestion des connaissances et des technologies.
    2012-2013: Rebecca Hogue, Ph.D. Candidate Teaching, Learning, and Evaluation
  • Agent de la promotion et du marketing. Il fait la promotion de l’AÉDÉ (par exemple, il est en charge de l’arrangement des tables lors de la première semaine de cours), il crée des affiches et des publicités en vue de promouvoir les activités et les événements de l’association, il fait la promotion de l’association et de ses événements auprès des étudiants diplômés (en collaboration avec les organisateurs de l’événement concerné), il est responsable de l’image de l’association.
  • Agent(s) linguistique(s). Il assure la qualité linguistique du français et de l’anglais que l’on retrouve dans les documents de l’association, il soutient les membres du comité dans la traduction de documents.
  • Responsable des événements à caractère social. Il organise le calendrier des événements à caractère social, il travaille en collaboration avec le responsable des événements à caractère scolaire, il approche des personnes en vue d’organiser des événements lorsque le calendrier ne compte pas assez d’événements, il soutient l’organisateur de l’événement avec des aspects précis en matière de logistique (les fonds requis, etc.).
  • Responsable des événements à caractère scolaire. Il organise le calendrier des événements à caractère scolaire, il travaille en collaboration avec le responsable des événements à caractère social, il approche des personnes en vue d’organiser des événements lorsque le calendrier n’en compte pas assez, il soutient l’organisateur de l’événement avec des aspects précis de logistique (les fonds requis, etc.)

Nous sommes à la recherche de bénévoles qui seraient intéressés par l’un (ou plusieurs) de ces rôles au sein du comité exécutif. La plupart des postes ici présentés ne sont pas comblés et peuvent être modifiés afin de répondre aux besoins changeants de l’association, ainsi qu’aux besoins et aux intérêts de l’étudiant qui se porte volontaire. Afin de profiter au maximum des talents et des habiletés de nos bénévoles, les postes ici présentes seront d’abord déterminés par consensus. Ensuite, le comité passera au vote lors des réunions qui suivront. Nous demandons aux membres de l’AÉDÉ de faire confiance aux bénévoles qui travaillent au sein de l’association.

À la prochaine assemblée générale, nous demanderons aux étudiants présents d’accorder le vote de confiance suivant :

« Nous, étudiants diplômés de la Faculté d’éducation, appuyons les bénévoles qui nous représentent au sein du comité exécutif de l’AÉDÉ ».

EGSA Roles

The EGSA is a student run organization that provides a voice for Graduate Student’s within the Faculty of Education.

The following student representation positions are available. We always welcome new members to our executive. See the EGSA biweekly email for announcements on our next executive meeting or email egsaaede@uottawa.ca.  Note, all elected student representatives are automatically members of the EGSA executive:

  1. GSAÉD Representative.  Student representative attends the monthly GSAÉD meetings as voting members representing the Graduate Student’s in the Faculty of Education. The representative is expected to report back to the EGSA executive on issues and events that are of interest to Education Graduate Students. The GSAÉD representative may be asked to write short reports for the EGSA weekly mailing or newsletter.
    2012-2013: FILLED
  2. CUPE Union Steward. The CUPE Union Steward must be a member of CUPE. You are a member if you have signed a contract with CUPE (and paid associated union dues). Your membership begins the day you sign the contract and lasts for 12-months. The CUPE Union Steward attends CUPE 2626 meetings and reports back to the EGSA Executive. The CUPE Steward may be asked to write short reports for the EGSA weekly mailing or newsletter.
  3. Conseil de la Faculté : Représentant(e) du secteur francophone. See Faculty Council: Anglophone Sector Representative for description.
    2012-2013: FILLED
  4. Faculty Council: Anglophone Sector Representative  (Bilingual Position). Represents Anglophone Sector Graduate students at the monthly Faculty Council meetings and represents students within the Anglophone Sector. Meetings are bilingual, and as such, the representative must be able to participate fully in meetings without translation services. The representative reports to the Faculty Council on issues of interest to Students, and reports back to the EGSA executive. The representative may be asked to write short reports for the EGSA weekly mailing or newsletter.
    2012-2013: Catherine Vanner, Ph.D. Student Society, Cultures and Literacies
  5. Education Policy Committee (Bilingual Position). Represents graduate students at the monthly Education policy committee meetings.  The representative actively contributes to the committee, providing feedback on policy from a student’s perspective. The representative reports back to the EGSA executive. The representative may be asked to write short reports for the EGSA weekly mailing or newsletter.
    2012/2013: FILLED
  6. Education Equity Committee (Two positions: Anglophone and Francophone). Represents graduate students at the monthly Education equity committee meetings.  The representative actively contributes to the committee, providing feedback on policy from a student’s perspective. The representative reports back to the EGSA executive. The representative may be asked to write short reports for the EGSA weekly mailing or newsletter.
    2012/2013: FILLED

In addition to being the official voice of students, the EGSA also has an executive that works for students to provide information, host social and academic events, and advocate for students when necessary. The EGSA executive is comprised of volunteers, who take on a variety of roles.

The following is a list of the current suggested roles for the EGSA executive. Note that this list is ever evolving to account for the many talents of those who volunteer:

  • Co-chairs. Works with other co-chairs to organize and chair the EGSA executive meetings, including: setting the agenda, setting date and time, booking rooms, and ensuring someone is taking minutes.
    2012-2013: Catherine Vanner, Ph.D. Student Society, Cultures and Literacies
  • Recording Secretary. Takes minutes at all EGSA executive meetings. Produces a bilingual short report (one paragraph) on the highlights of the executive meeting for the EGSA website/blog.
  • Financial Officer. Manages EGSA finances, reports financial status to EGSA executive, creates a sustainable budget, signs cheques.
    2012-2013: FILLED
  • Communications officer – Regular communications. Checks EGSA email account at least every other day, posts updates to the website/blog/Facebook group announcing our events, and coordinates the preparation of content for the weekly mailing to students &  faculty.
  • Journal editor. Solicits contributions to the newsletter, edits and compiles newsletter content into PDF form for email distribution, and writes a short synopsis of the newsletter content for the weekly mailing announcement.
    2012-2013: FILLED
  • Knowledge Management / Technology Officer. Provides technical support for the operations of the EGSA executive, manages (and tracks) all EGSA electronic accounts (email, Facebook, Blog, MailChimp, etc), manages the email lists, recommends appropriate maintainable/sustainable processes and technology solutions to help manage the current knowledge management needs of the EGSA.
    2012-2013: Rebecca Hogue Ph.D. Candidate  Teaching, Learning, and Evaluation
  • EGSA Marketing / Promotions Officer. Helps to promote the EGSA (for example, coordinating the setup of tables the first week of classes), creates posters and advertisements for EGSA executive activities such as the General Meeting, promotes EGSA events/activities to graduate students (in coordination with specific event hosts), manages EGSA branding.
  • Language Officer(s). Ensures that all texts and documents from the EGSA are written in correct French and English. Assists members of the Executive with translation.
  • Social events coordinator. Manages the calendar for social events. Coordinates the calendar with the Academic events coordinator. Solicits event hosts when there are gaps in the calendar. Helps event hosts with navigating EGSA specific logistics (funding, etc)
  • Academic events coordinator. Manages the calendar for academic events. Coordinates the calendar with the social events coordinator. Solicits event hosts when there are gaps in the calendar. Helps event hosts with navigating EGSA specific logistics (funding, etc)
    2012-2013: FILLED

We are looking for volunteers who might be interested in taking on a role within the executive. Many of the above positions are open, and can be modified to align with the changing needs of the EGSA and the needs and interests of the students who volunteer. To make the best use of all students who are willing to volunteer, the positions mentioned above will be determined first by consensus, then by vote of the EGSA executive, at the next few EGSA Executive meetings. We ask that, you, the members of the EGSA show your confidence in those who volunteer to run your Students’ Association.