Jeudi le 28 septembre, de 15 h à 17 h (LMX477)
Est-ce que vous songez à vous impliquer? À augmenter vos réseaux académiques et professionnels? À acquérir de l’expérience en répondant aux besoins de votre communauté?
Lors de la Réunion générale annuelle (RGA) de l’EGSA-AÉDÉ, l’orientation de l’Association est fixée (à grands traits) pour la prochaine année académique (2017-2018) et les membres peuvent se joindre aux portefeuilles et aux comités de l’Association. Étant donné que l’Association est épaulée par des bénévoles, nous sommes toujours à la recherche de nouvelles et de nouveaux bénévoles qui voudraient se joindre à nous pour nous aider à accomplir notre mission : créer et soutenir une communauté pour les étudiant.e.s aux études supérieures à la Faculté d’éducation. Il y a plusieurs différentes façons de contribuer, incluant :
- La création et la promotion des ateliers portant sur le développement des compétences
- La planification des événements sociaux pour vos collègues
- La rédaction et la mise en page du bulletin
- Le soutien des autres étudiant.e.s dans leur cheminement universitaire
- La gestion de notre site web et de notre présence sur les médias sociaux
Lors de la RGA, nous tenons également des élections pour les postes de représentant.e.s externes.
Pour l’instant, les postes de représentant.e.s externes suivants sont disponibles :
- Comité de politique éducationnelle (1 étudiant.e aux études supérieures)
- Comité sur l’équité en éducation (1 étudiant.e aux études supérieures du secteur anglophone, 1 étudiant.e aux études supérieures du secteur francophone)
- Comité de gestion des unités de recherche éducationnelle (1 étudiant.e aux études supérieures)
- Conseil de Faculté (1 étudiant.e aux études supérieures du secteur francophone)
- Conseil des délégué.e.s du SCFP 2626 (1 étudiant.e aux études supérieures)
- Les délégué·e·s siègent au Conseil des délégué·e·s (1 étudiant.e aux études supérieures)
Responsabilités des représentant.e.s externes :
- La représentante externe fera un effort raisonnable d’assister aux réunions du comité ou du conseil dont elle est représentante. Si elle ne peut pas y assister, elle avertira l’Association afin que cette dernière puisse lui trouver un remplacement.
- La représentante externe fera un effort raisonnable d’assister aux réunions du Comité de l’Association afin qu’elle puisse partager un rapport sur les activités du comité or du conseil dont elle a été élue. Si elle ne peut pas assister à une réunion de l’Association, elle fera parvenir son rapport à la présidente des réunions de l’Association afin que cette dernière puisse le présenter.
Processus électoral
- Pour être nommé.e comme candidat.e pour un poste, un.e membre intéressé.e pourrait proposer leur propre candidature ou la candidature d’un.e autre membre par courriel ou par l’entremise d’une déclaration orale pendant la période de nomination lors de la RGA.
- Chaque candidat.e aura un montant de temps, fixé par la présidente de la réunion, pour se présenter pour un poste. Tous les candidat.e.s qui se présentent pour le même poste recevront le même montant de temps pour se présenter.
- e candidat.e qui ne peut pas assister à la RGA (“candidat.e absent.e”) pourrait soumettre un bref texte à la présidente de la réunion qui sera lu à voix haute par la présidente au nom de la candidate. Si la présidente se présente pour le même poste, le texte de la candidate absente sera lu par un.e autre membre présent.
- Les élections procéderont par vote secret
- En cas d’un poste incontesté, l’élection sera un vote de oui ou de non.
- En cas d’une élection dont aucun.e candidat.n’aurait obtenu une majorité de votes, la candidate qui a obtenu le moins de votes sera éliminée et l’élection sera reprise.
Portefeuilles
- Président.e. des réunions de l’Association
- Agent administratif / Agente administrative
- Agent.e des technologies informatiques
- Agent.e des ressources physiques
- Représentant.e.s de programme (M.Éd.; M.A.; diplômes d’études supérieures; Ph.D.)
- Agent.e de communication
- Agent.e de marketing et des médias sociaux
- Rédacteur / rédactrice en chef du bulletin
- Rédacteur / rédactrice en chef, Le Journal
- Agent.e aux affaires académiques
- Membres du comité des affaires académiques
- Agent.e aux affaires sociales
- Membres du comité des affaires sociales
Pour toutes questions concernant ces positions, veuillez contacter egsaaede@uottawa.ca.